MODERATION / FACILITATION
Workshop-Moderation für Strategie, Klausur und Offsite ✨
Zukunft entsteht gemeinsam in einem Workshop.
Du planst einen Strategie- oder Team-Workshop, eine Klausurtagung, eine Zukunftswerkstatt oder ein Team-Offsite? Dann unterstütze ich dich als Moderator bzw. Facilitator dabei. Ich schlage geeignete Methoden vor, entwerfe eine individuelle Agenda, moderiere das Format und erstelle eine Dokumentation der Ergebnisse und nächsten Schritte, damit das Team danach optimal weiterarbeiten kann.
Seit 2016 plane und moderiere ich Workshopformate für mittelständische Unternehmen, Betriebsräte, NGOs, Start-ups und Agenturen. Mit meiner Unterstützung entwickeln Teams eine Vision und Strategie oder klären, wie sie künftig zusammenarbeiten wollen.
Auf dieser Seite erfährst du, wie ein Workshop-Design entsteht, bei welchen typischen Anlässen ein Workshop sinnvoll ist, welche Workshop-Formate ich moderiere, welche Ergebnisse ein Workshop bringt, warum es sinnvoll ist eine externe Person für die Moderation zu beauftragen und was ein Workshop kostet.
„Der Strategie-Workshop mit Steffen war ein wertvoller Schritt für unser Unternehmen. Es ist ihm gelungen, unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden mit seiner professionellen Art zu führen und durch einen intensiven Prozess zu begleiten. Unter seiner Leitung konnten wir die Vision und Strategie für die nächsten Jahre klar definieren sowie Schwachstellen und dringende Herausforderungen identifizieren. Während des Workshops wurden verschiedene strategische Potentiale erarbeitet, die nun von definierten Gruppen ausgearbeitet und umgesetzt werden.“
Thorsten Lipp,
CEO, Guntermann & Drunck GmbH
Mein Workshop-Prozess
Damit ein Workshop effektiv und zielorientiert stattfinden kann, ist es wichtig, die passenden Methoden auszuwählen und die Teilnehmer*innen bereits in die Konzeption zu involvieren. Aus diesem Grund plane ich vor dem Workshop einen Online-Kick-off mit dem gesamten Team ein. Dort prüfen und überarbeiten wir gemeinsam die Herausforderung aus dem Briefing. Erst dann wird das endgültige Design des Workshops erstellt.
Workshop-Prozess:
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Briefing und Vorbereitung des Kick-offs: Welche Herausforderung soll gelöst werden? Welche Ergebnisse werden erwartet? Welche Perspektiven helfen uns, die Herausforderung ganzheitlich zu verstehen? Anschließend erfolgt eine Methodenauswahl.
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Online-Kick-off mit dem Team: Präsentation und Überprüfung der Herausforderung. Vorstellung der Methoden, der Moderation und des Veranstaltungsortes. Aufbauend auf dem Feedback entsteht das Workshop-Design und die Agenda. In diesem Artikel erkläre ich dir die vier Phasen eines effektiven Workshops ausführlich.
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Live-Workshop (optional remote) mit dem Team.
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Dokumentation der Ergebnisse und nächsten Schritte.
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Übergabe der Dokumentation an das Team im Rahmen eines Online-Follow-up.
Gerne begleite ich das Team auch nach dem Workshop als Coach bei der Umsetzung der Projekte und Aufgaben.
Typische Anlässe für einen Workshop
01
Synchronisation
Du möchtest dein Team synchronisieren und verschiedene Perspektiven sowie vorhandenes Expertenwissen zu einer Herausforderung sammeln und dokumentieren.
02
Co-Kreation, Partizipation und Brainstorming
Du möchtest mit deinem Team Ideen und Verbesserungsmöglichkeiten für eine Herausforderung, ein Projekt, ein Produkt oder ein Design entwickeln.
03
Entwicklung einer Vision, einer Mission oder einer Strategie
Du möchtest mit deinem Team fundierte strategische Entscheidungen treffen und so die zukünftige Ausrichtung eines Projektes durch eine Vision, Mission, Strategie sowie eine Roadmap mit Projekten und Aufgaben definieren.
Mein Angebot
01
Teamworkshop und Offsite
Teams brauchen Raum, um gemeinsam an kulturellen und strategischen Themen zu arbeiten. Wenn es um Teambuilding und Teamentwicklung geht, dann bietet ein Teamworkshop oder Offsite einen wertschätzenden und sicheren Raum. In diesen Formaten wird erarbeitet, was das Team braucht, um optimal zusammenzuarbeiten.
02
Klausurtagung
Eine Klausurtagung ist ein ein- bis mehrtägiges Arbeitstreffen, bei dem sich ein Team, eine Führungsrunde oder ein Gremium bewusst aus dem Tagesgeschäft zurückzieht. Oft geht es darum, eine Vision, eine Strategie oder eine Roadmap für die nächsten Monate oder Jahre zu entwickeln.
03
Strategie-Workshop und Zukunftswerkstatt
In einem Strategie-Workshop klären Geschäftsführung, Führungskräfte und Schlüsselpersonen gemeinsam die Ausgangslage, wählen wenige strategische Ziele aus und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab. Bei einer Zukunftswerkstatt steht ein gemeinsames, positives Zukunftsbild im Mittelpunkt.
04
Klausur für Betriebsräte
Nach einer Neuwahl muss sich ein Betriebsrat als Team finden und gleichzeitig arbeitsfähig sein. In einer moderierten Klausur entwickelt das Gremium ein gemeinsames Selbstverständnis, klärt Rollen und Vertretungen und überführt seine wichtigsten Themen in konkrete Projekte.
05
Individueller Workshop und Training
Ich entwickle und moderiere maßgeschneiderte Workshops und Trainings zu Themen wie Teamrollen, Entscheidungsfindung, effektive Kommunikation sowie Meeting- und Feedbackkultur.
Die Dokumentation der Ergebnisse
Nach einem Workshop geht die Arbeit erst richtig los. Deshalb ist es wichtig, die Ergebnisse klar, strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren. Nur so können das Team und weitere Beteiligte optimal an den Themen weiterarbeiten. Deshalb erstelle ich auch die Dokumentation mit einer Roadmap, klaren nächsten Schritten und Verantwortlichkeiten, Follow-up-Terminen und den Ergebnissen des Formates.
Mögliche Ergebnisse:
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Ideen und Lösungen für die definierte Herausforderung
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Ein Zukunftsbild in Form von einer Vision und Mission
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Einen Corporate Purpose sowie Unternehmens- und Teamwerte
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Eine Strategie, strategische Ziele und messbare Schlüsselergebnisse
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Strategische Potenziale und daraus abgeleitete Projekte
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Rollenbeschreibungen
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Ein Kommunikations- und Meeting-Leitfaden
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Eine Roadmap mit den nächsten Schritten
Erfolgsfaktor externe Moderation
Eine Voraussetzung für den Erfolg eines Workshops ist die Moderation durch eine externe Person, die nicht dem Team angehört. Dadurch werden Hierarchiekonflikte vermieden und das gesamte Team wird deutlich entlastet. Eine erfahrene Moderation sorgt dafür, dass die Arbeitsatmosphäre auch bei Konflikten lösungsorientiert, produktiv und wertschätzend bleibt.
Schreib mir für ein unverbindliches Kennenlerngespräch und wir besprechen, welches Format für deine Herausforderung am besten geeignet ist und welche Ergebnisse entstehen.
Ich moderiere auf Deutsch und auf Englisch, in Berlin und bundesweit.
Workshop-Preise
Ein Workshop ist eine Investition in die Zukunft eures Teams oder eurer Organisation.
Die folgenden Pakete sind auf typische Herausforderungen von Führungsteams zugeschnitten. Im Preis inbegriffen sind eine intensive Vorbereitung (Stakeholder-Gespräche, Konzeption), professionelle Moderation und eine saubere Dokumentation eurer Ergebnisse. Die Reise-, Hotel- und Materialkosten kommen noch hinzu. In einem kostenfreien Kennenlerngespräch klären wir, welches Paket am besten zu euch und euren Zielen passt.
Workshop 1: Strategie-Fundament
Für Teams, die ihre Ausrichtung klären wollen.
Umfang: 1 Tag Workshop (inkl. Vorbereitung & Dokumentation)
Preis: 3.750 € netto*
Viele Teams arbeiten ohne klare Richtung. Jede*r hat eine andere Vorstellung davon, wo es hingehen soll. In diesem Workshop erarbeiten wir gemeinsam das strategische Fundament: Vision, Mission und Werte.
Was ihr bekommt:
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Vision & Mission-Statement
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5 zentrale Werte mit konkreten Verhaltensweisen
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Dokumentation oder Pitch-Deck (10 Seiten) zur internen Kommunikation
Dieser Workshop ist der erste Baustein für euer strategisches Arbeiten. Ihr könnt danach direkt in die strategische Planung einsteigen (Workshop 2).
Workshop 2: Strategieentwicklung
Für Teams, die von der Vision zur Umsetzung kommen wollen.
Umfang: 2 Tage Workshop (inkl. Vorbereitung & Dokumentation)
Preis: 6.750 € netto*
Vision und Werte sind da, aber wie wird daraus eine konkrete Strategie? In diesem Workshop überprüfen wir eure Grundlagen (oder erarbeiten sie neu) und entwickeln strategische Potenziale mit klarer Roadmap.
Was ihr bekommt:
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Überprüfte/neue Vision, Mission, Werte
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3-5 strategische Potenziale (konkrete Handlungsfelder)
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Roadmap für die nächsten 12 Monate
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Dokumentation oder Pitch-Deck (10 Seiten) zur internen Kommunikation
Dieses Paket ist ideal, wenn ihr entweder schon ein Fundament habt (Paket 1) oder direkt in die strategische Arbeit einsteigen wollt.
Workshop 3: Führungskräfte-Offsite
Für Teams, die ihre Zusammenarbeit und Führungskultur weiterentwickeln wollen.
Umfang: 2-3 Tage Workshop (inkl. Vorbereitung & Dokumentation)
Preis: 6.750 € netto* für 2 Tage und 9.275 € netto* für 3 Tage
Euer Team steht vor spezifischen Herausforderungen: Wachstum, Umstrukturierung, unklare Rollen oder schwache Meeting-Kultur? Auf dem Offsite analysieren wir die Situation, definieren ein Zielbild und erarbeiten konkrete Maßnahmen.
Typische Themen:
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Team-Vision & Werte
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Rollenklärung (z.B. Führungsrolle, Verantwortlichkeiten)
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Meeting- & Feedback-Kultur
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Konfliktbearbeitung & Alignment
Was ihr bekommt:
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Team-Leitbild & Werte
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Ausgearbeitete Rollen & Verantwortlichkeiten
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Meeting- & Feedback-Formate
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Routinen für nachhaltige Entwicklung
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Roadmap für die nächsten 12 Monate
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Dokumentation oder Pitch-Deck (10 Seiten) zur internen Kommunikation
Im Vorgespräch klären wir, welche Themen für euer Team relevant sind und passen das Programm individuell an.
*Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer in Höhe von 19 % sowie Reise-, Hotel- und Materialkosten.
Für NGOs, soziale Träger und Bildungseinrichtungen biete ich 20% Rabatt an. Bei außergewöhnlich großen Teams (>20 Personen) oder Sonderwünschen erstelle ich ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen zur Workshop-Moderation
Wie viel Aufwand hat unser Team mit der Vorbereitung?
Für euer Team bleibt der Aufwand überschaubar: ein Briefing-Gespräch mit mir und ein etwa einstündiger Online-Kick-off mit allen Beteiligten. Je nach Thema kommen eine kurze Online-Umfrage oder Einzelinterviews dazu. Agenda, Methoden, Material und die Dokumentation der Ergebnisse übernehme ich.
Für wie viele Personen moderierst du Workshops?
Ich moderiere meistens Teams mit bis zu 20 Personen. Bei größeren Gruppen arbeite ich mit einer Co-Moderation aus meinem Netzwerk zusammen. Wie viele Personen sinnvoll sind, hängt aber vor allem von eurem Projekt und euren Erwartungen an die Ergebnisse ab.
Moderierst du auch außerhalb von Berlin und online?
Ja. Ich moderiere auf Deutsch und Englisch, in Berlin und bundesweit. Workshops finden vor Ort statt, auf Wunsch auch remote. Bei Workshops außerhalb Berlins kommen Reise- und Hotelkosten hinzu.
Wann können wir einen Workshop selbst moderieren?
Kleinere Formate wie regelmäßige Teamrunden oder Retrospektiven moderiert ihr am besten selbst. Auch kleinere Workshops gelingen intern gut, wenn jemand im Team Erfahrung mit Moderation hat. Zu einer externen Moderation rate ich, wenn sich im Team eingefahrene Muster zeigen oder frühere Workshops ungünstig verlaufen sind, etwa ohne Ergebnisse, mit unstrukturiertem Ablauf oder mit Interessenkonflikten in der Moderation. In längeren Begleitungen ist es außerdem mein Ziel, dass euer Team im Laufe der Zusammenarbeit immer mehr Moderation selbst übernimmt.